KVKK Kapsamında Ticari Elektronik İleti Aydınlatma Metni

Triton Mühendislik Limited Şirketi (“Şirket”), veri sorumlusu olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”), 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun (“ETK”) ve ilgili diğer mevzuata uygun olarak kişisel verilerinizi işlemektedir.

KVKK’nın Aydınlatma Yükümlülüğü’nü düzenleyen 10’uncu maddesine göre veri sorumluları, kişisel verilerini işledikleri ilgili kişileri belirli konularda bilgilendirmekle yükümlüdür. Bu aydınlatma metni de hukuki yükümlülüğün yerine getirilebilmesi amacıyla Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından yayınlanan Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ’e (“Aydınlatma Tebliği”) uygun olarak hazırlanmıştır. Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun 30.01.2020 tarihli ve 2020/71 sayılı kararında da vurgulandığı üzere; “Aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi, ilgili kişinin onayına tabi değildir. Tek taraflı bir beyanla aydınlatma yükümlülüğü yerine getirilebilir.”

Tanımlar

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili mevzuata göre:

Kişisel veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi;

Kişisel verilerin işlenmesi: Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi;

İlgili kişi: Kişisel verisi işlenen gerçek kişiyi;

Veri sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi;

Aydınlatma yükümlülüğü: Kişisel verilerin elde edilmesi sırasında veri sorumlusu veya yetkilendirdiği kişinin, ilgili kişilere; veri sorumlusunun kimliği, kişisel verilerin hangi amaçla işleneceği, işlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi ve Kanun’un 11’inci maddesinde sayılan diğer hakları konusunda bilgi verme yükümlülüğünü;

Ticari elektronik ileti: Telefon, çağrı merkezleri, faks, otomatik arama makineleri, akıllı ses kaydedici sistemler, elektronik posta, kısa mesaj hizmeti gibi vasıtalar kullanılarak elektronik ortamda gerçekleştirilen ve ticari amaçlarla gönderilen veri, ses ve görüntü içerikli iletileri;

İleti Yönetim Sistemi (İYS): Ticari elektronik ileti onaylarının alınmasına, reddetme hakkının kullanılmasına ve şikâyet süreçlerinin yönetilmesine imkân tanıyan sistemi;

ifade eder.

İlgili Kişi

Kişisel verileri Şirketimiz tarafından işlenen siz, Şirketimizle kurduğunuz ticari, mesleki veya kurumsal iletişim çerçevesinde bilgilerinizi paylaşmanız sebebiyle Müşteri veya Potansiyel Müşteri olarak tanımlanmakta ve Kanun tarafından da İlgili Kişi olarak kabul edilmektesiniz.

Veri Sorumlusu

Sizinle ilgili kişisel veriler konusunda kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan Triton Mühendislik Limited Şirketi veri sorumlusudur.

Kişisel Verilerinizin Elde Edilmesi

Aşağıdaki kişisel verileriniz ve elde edilme yöntemleri gösterilmektedir. Aynı kişisel veri birden fazla yöntemle de elde edilebilir.

Veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle doğrudan sizden fiziki/kağıt ortamda veya sözlü olarak (yüz yüze gerçekleştirilen görüşmeler, toplantılar, ziyaretler veya tarafınızca fiziki olarak kartvizit teslim edilmesi vasıtasıyla) elde edilen kişisel verileriniz ile akabinde Şirketimiz veri tabanına ve İYS’ye kaydedilmek suretiyle kısmen veya tamamen otomatik yöntemlerle işlenen verileriniz:

Kimlik Bilgileri: Ad, Soyad.
İletişim Bilgileri: Elektronik Posta (E-posta) Adresi
Müşteri İşlem / Çalışılan Şirket/Kurum Adı, Ticari Elektronik İleti Onay/Ret Bilgisi.

Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri

Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun 08.10.2020 tarihli ve 2020/765 sayılı kararı uyarınca “aydınlatmanın kişisel verilerin elde edilmesi sırasında ve faaliyet bazlı olarak yerine getirilmesi gerektiği” ve “kişisel verilerin hangi kişisel veri işleme şartlarına dayanılarak işlendiğine metinde ayrıntılı şekilde yer verilmesi” esastır. Ayrıca Kurul’un 10.02.2022 tarihli ve 2022/107 sayılı kararında; “ticari nitelikli bir elektronik iletinin ticari elektronik ileti gönderilmesine ilişkin mevzuata uygun olarak gönderilmesi gerekmekle birlikte, bu mesajların iletilmesi için kullanılan iletişim numarasının kişisel veri niteliğinde olması nedeniyle ticari elektronik iletilerin gönderilmesi süreçlerinin aynı zamanda kişisel verilerin korunması mevzuatına da uygun olması gerektiği” belirtilmiştir.

Bu doğrultuda, aşağıdaki tabloda kişisel verilerinizin işlenmesindeki hukuki sebepler ve işlenme amaçları listelenmiştir:

İşlenen Kişisel Veriler	Kişisel Veri İşleme Amaçları	Hukuki Sebepler (KVKK m. 5)
Ad, Soyad, E-posta Adresi, Çalışılan Şirket/Kurum Adı	Şirketimiz tarafından sunulan hizmetlerin tanıtılması, pazarlama analiz çalışmalarının yürütülmesi, reklam, kampanya, bülten ve promosyon süreçlerinin yürütülmesi amacıyla tarafınıza ticari elektronik ileti (e-posta/mailing) gönderilmesi.	Tacir veya Esnaf Alıcılar İçin: 6563 sayılı ETK m. 6/2’deki “Esnaf ve tacirlere önceden onay alınmaksızın ticari elektronik iletiler gönderilebilir.” hükmüne istinaden KVKK m. 5/2-a (Kanunlarda açıkça öngörülmesi) ve KVKK m. 5/2-f (İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması).
Ad, Soyad, E-posta Adresi, Elektronik İleti Onay/Ret Bilgisi	6563 sayılı ETK ve Ticari İletişim ve Ticari Elektronik İletiler Hakkında Yönetmelik (“Yönetmelik”) uyarınca ticari elektronik ileti onay ve ret süreçlerinin yürütülmesi, iletişim adreslerinin ulusal veri tabanı olan İleti Yönetim Sistemi’ne (İYS) kaydedilmesi, ret hakkı kontrollerinin yapılması, saklama, arşiv ve ispat yükümlülüklerinin yerine getirilmesi.	KVKK m. 5/2-ç’deki veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması sebebiyle; Yönetmelik m. 5/2’deki “Ticari elektronik ileti göndermek isteyen gerçek ve tüzel kişiler İYS’ye kaydolur.”, Yönetmelik m. 6/6, m. 7/11 ve m. 13 hükümlerine istinaden. KVKK m. 5/2-e (Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması).

Kişisel Verilerinizin Aktarılması

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 8’inci maddesinde öngörülen kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak aşağıdaki alıcı gruplarına ve belirtilen amaçlarla aktarılmaktadır:

6563 sayılı ETK ve ilgili Yönetmelik’ten kaynaklanan yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi, ticari elektronik ileti onaylarının ve tacir/esnaf iletişim adreslerinin ulusal veri tabanına kaydedilmesi, güvenli şekilde saklanması ve ret bildirimlerinin kontrol edilmesi amacıyla KVKK m. 5/2-ç (hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi) hukuki sebebine dayanılarak e-posta adresi, elektronik ileti onay/ret bilgisi verileriniz İleti Yönetim Sistemi A.Ş.’ye aktarılmaktadır.
Tarafınıza ticari elektronik iletilerin (e-posta/mailing) toplu ve güvenli şekilde gönderilmesi, e-posta gönderim operasyonlarının yürütülmesi ve teknik altyapı hizmetlerinin temin edilmesi amacıyla, Şirketimiz adına veri işleyen sıfatıyla hareket eden yurt içinde yerleşik e-posta gönderim/teknoloji hizmeti sağlayıcısı tedarikçi şirkete KVKK m. 5/2-f (veri sorumlusunun meşru menfaati) hukuki sebebine dayanılarak e-posta adresi veriniz aktarılmaktadır.
Kişisel verileriniz KVKK m. 28/1 çerçevesinde talep edilmesi halinde aydınlatma yükümlülüğü olmadan ve açık rızanız aranmadan ilgili adli ve idari makamlara aktarılabilir. Bunun dışında öngörülemeyen durumlarda da kişisel verileriniz kanunlarda açıkça belirtilmiş durumlarda talep edilmesi halinde kanunlarda belirtilen kamu kurumlarına (Ticaret Bakanlığı, Kişisel Verileri Koruma Kurumu gibi idari makamlara) kanunda öngörülen amaç ve sınırlamalar dâhilinde KVKK m. 5/2-ç ve m. 5/2-e uyarınca aktarılabilir.

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlar ve yasal yükümlülüklerimizin dışında herhangi bir üçüncü kişi, kurum ya da kuruluşa aktarılmamaktadır.

Kişisel Verilerinizle İlgili Haklarınız

İlgili kişiler kişisel verilerine ilişkin haklarını kullanmak için öncelikle veri sorumlusuna başvurmak zorundadırlar. Kanun’un 14’üncü maddesine göre Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na doğrudan şikâyette bulunulamaz.

6698 sayılı Kanun’un 11’inci maddesi uyarınca kişisel verilerinizle ilgili;

Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
İşlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Yukarıdaki iki bent uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarınızı veri sorumlusuna yani bize başvurarak kullanabilirsiniz.

Ayrıca 6563 sayılı ETK m. 8/1 uyarınca; “Alıcılar diledikleri zaman, hiçbir gerekçe belirtmeksizin ticari elektronik iletileri almayı reddedebilir.” Bu kapsamda, tarafınıza gönderilen e-postalarda yer alan ret bağlantısını kullanarak veya doğrudan İYS (iys.org.tr / e-Devlet) üzerinden ticari elektronik ileti gönderimini her zaman ücretsiz olarak durdurabilirsiniz.

Veri Sorumlusuna Başvuru Yöntemi

Başvurunuzu:

Sahrayıcedit Mahallesi, Güzide Sokak, Moğulkoç İş Merkezi, No:9/2 Kadıköy, İstanbul adresine yazılı olarak (elden teslim, noter kanalıyla veya iadeli taahhütlü mektupla);
triton.muhendislik@hs01.kep.tr kayıtlı elektronik posta (KEP) adresine kayıtlı elektronik posta adresinizi kullanarak;
Sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanarak kvkk@argedem.com adresine e-posta göndererek

yapabilirsiniz.

Başvuru yapılırken uyulması gereken usul ve esaslar hakkındaki daha detaylı bilgiye Kişisel Verileri Koruma Kurumu’nun Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’inden ulaşabilirsiniz.